La organización de los expedientes públicos

Este trabajo llena un hueco imprescindible en los estudios de archivística. A lo largo de los años, la teoría archivística ha desarrollado un corpus doctrinal bastante sólido en aspectos clave como la clasificación, la descripción y la evaluación de documentos, obviando, en cambio, la necesidad de acometer una reflexión profunda en aquello que constituye la base de la clasificación y la descripción: la generación y organización de los, expedientes. La secuencia expediente-serie- fondo documental constituye aún la clave de bóveda de todos los trabajos de tratamiento documental, de manera que elaborar un manual sobre la concepción, organización y uso de los expedientes constituía una urgencia ciertamente inaplazable. El estudio aparece en un momento en el que la extensión de las tecnologías de la información y la comunicación en el ámbito de la administración y del tratamiento documental requiere, más que nunca, de una organización de los documentos en sintonía con las directrices legales y profesionales más adecuadas. Ante los posibles "riesgos" de la automatización creciente de la información -autenticidad, integridad, preservación- es necesario garantizar la generación de unos expedientes que, más allá de su soporte físico, aseguren su correcta organización, su legalidad y su disposición para usos administrativos, testimoniales e informativos. En el marco de una saciedad sometida a un proceso de un notable cambio tecnológico y organizativo, este trabajo debe constituir un referente, no sólo para los archivistas, sino también para los tecnólogos, los juristas, los organizadores y para los expertos en la administración, en la medida que consolidar las buenas prácticas administrativas es una apuesta para una información veraz, accesible, jurídicamente irreprochable y socialmente útil. Ramón Alberch Fugueras